SMEasy Doc (ออกใบเสนอราคา ออกใบเสร็จ จัดการเอกสาร) : สำหรับโปรแกรมนี้มีชื่อว่า โปรแกรม SMEasy-Doc มันเป็นโปรแกรมที่เอาไว้ใช้ช่วยคุณในการออกเอกสารสำคัญ ที่จำเป็นต้องใช้ในด้านธุรกิจ แทบจะทุกประเภทเลยก็ว่าได้ ไม่ว่าจะเป็นการ ออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt) ใบกำกับสินค้า หรือ ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ตลอดจน ออกใบเสนอราคา (Quotation) พร้อมกับมีความสามารถในการจัดเก็บข้อมูล พร้อม ประวัติการออกเอกสารต่างๆ เพื่อให้สามารถแทร็ก ดูรายงาน (Report)* ย้อนหลังได้เป็นอย่างดี นอกจากนี้แล้ว โปรแกรม SMEasy-Doc ตัวนี้ยังสามารถจำกัดและกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล (Access Privilege)* ได้อีกด้วย เช่น ผู้ใช้งานคนนี้สามารถออกได้แค่ใบเสนอราคา แต่ไม่สามารถออกใบเสร็จได้ แบบนี้เป็นต้น ก็สามารถกำหนดสิทธิ์ของผู้ใช้งานได้เช่นกัน เรียกได้ว่าใครที่ประกอบธุรกิจอยู่ คงจะทราบดีกว่า เอกสารทั้งหลายเหล่านี้ หากไม่มีระบบบริหารจัดการที่ดีนั้นจะเป็นสิ่งที่ยุ่งยากและวุ่นวายมากๆ ดังนั้น ควรจะต้องนำเข้าระบบ วางระบบเอกสารดังกล่าวให้ดีเสียตั้งแต่ตอนแรก
*ความสามารถนี้มีเฉพาะในเวอร์ชั่นเสียเงิน (Paid Version) เท่านั้น
Program Features (คุณสมบัติและความสามารถหลัก ของ โปรแกรม SMEasy Doc)
- สามารถออกใบเสนอราคา
- สามารถออกใบกำกับสินค้า
- สามารถจัดเก็บข้อมูลสินค้า ที่มีอยู่ในร้าน องค์กร บริษัท ของเราได้
- สามารถจัดเก็บข้อมูลลูกค้า อย่างละเอียด
- สามารถจัดเก็บข้อมูลบริษัท
- สามารถออกใบเสร็จรับเงิน
- มีระบบรายงานผล
- มีระบบตั้งค่าสิทธิการใช้งานผู้ใช้ระบบ
- มีสามารถแนบลายเซ็นต์ของผู้ออกเอกสารในเอกสารได้
- สามารถเลือกแบบฟอร์ม และอัพเดทแบบฟอร์มใหม่ๆ ในอนาคตได้
- และความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย
Version Information (รายละเอียดข้อแตกต่างระหว่าง เวอร์ชั่นที่แจกฟรี (Free Version) และเวอร์ชั่นที่เสียเงิน (Paid Version))
- Free Version (เวอร์ชั่นแจกฟรี) : จะมีฟังก์ชันการทำงานหลักๆครบถ้วน สามารถออกเอกสารต่างๆได้ ยกเว้นระบบรายงาน และระบบ login และระบบ Template เอกสาร ไม่สามารถใช้งานร่วมกันหลาย User ได้
- Paid Version (เวอร์ชั่นเสียเงิน) : คือเวอร์ชั่น ที่ต้องเสียเงินก่อนใช้งาน โดย จะเพิ่มในส่วนของระบบรายงาน ให้สามารถดูข้อมูลสรุปต่างๆ ได้ ระบบสิทธิการใช้งาน สามารถปรับเปลี่ยนหน้าตารูปแบบเอกสาร (Template) ได้ และสามารถอัพเกรดตัวโปรแกรม เวอร์ชั่นใหม่ๆ ที่ออกใหม่ได้เรื่อยๆ
