Travel Tools (โปรแกรม Travel Tools ช่วยงานบริษัททัวร์ ขนาดเล็ก) : สำหรับโปรแกรมนี้เป็นโปรแกรมที่มีชื่อว่าโปรแกรม Travel Tools มันเป็นโปรแกรมที่เอาไว้บริหารจัดการบริษัททัวร์ หรือ บริษัทนำเที่ยวขนาดเล็ก แบบ SMEs ประเภทพาเที่ยวต่างประเทศ (Outbound) พาทัวร์จากต่างประเทศมาเที่ยวเมืองไทย (Inbound) หรือ ท่องเที่ยวภายในประเทศ (Domestic) หากคุณดำเนินการ ประกอบธุรกิจประเภทนี้อยู่ละก็ โปรแกรม Travel Tools นี้ถือว่าเหมาะมากๆ เลยทีเดียว
ด้วยความสามารถของ โปรแกรม Travel Tools นี้ มันสามารถใช้เก็บประวัติข้อมูลของลูกค้า (ลูกทัวร์) ได้อย่างละเอียด รวมไปถึงการเก็บข้อมูลการจองตั๋วเครื่องบิน จองโรงแรมที่พัก หรือจะเซ็ตแพ็กเกจทัวร์ขั้นมาก็ได้ พร้อมกับเข้ามาช่วยดูแลรายละเอียดด้านการเงินของคุณได้เลย ไม่ว่าจะเป็น การออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) และ ใบกำกับภาษี (Tax Invoice) รวมไปถึงการออกใบมัดจำ ก็ทำได้เช่นกัน ยิ่งไปกว่านั้นมันยังสามารถพิมพ์ใบตรวจคนเข้าเมือง (ใบ ต.ม.) ให้กับลูกค้าทัวร์ของคุณได้อีกด้วย ถือว่าสะดวกและลดเวลาการทำงานของทีมงานไปมากๆ เลยสำหรับฟังก์ชั่นนี้ และออกรายงานในรูปแบบต่างๆ ได้อย่างหลากหลาย โปรแกรมนี้ถูกพัฒนาโดยพื้นฐานจาก Microsoft Access ดังนั้นขอให้มีชุด โปรแกรม Officeติดตั้งอยู่ที่เครื่องละก็หายห่วงเลย เล่นได้อย่างแน่นอน
Program Features (คุณสมบัติ และ ความสามารถของ โปรแกรม Travel Tools เพิ่มเติมอย่างละเอียด)
ความสามารถทั่วๆ ไปของ โปรแกรม Travel Tools
- เป็นเวอร์ชั่นออกเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ
- ออกใบแจ้งหนี้ (Invoice) เพื่อเรียกเก็บเงินจากลูกค้าได้
- ออกใบเสร็จรับเงิน (Receipt) และ หรือใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
- ออกใบรับมัดจำ (Deposit Slip) ล่วงหน้าได้ในกรณีที่มีการจ่ายมัดจำก่อน
- ออกใบจอง (สำหรับลูกค้า)
- ออกใบจอง (สำหรับทำจองกับเอเย่นซ์)
- ออกใบ Voucher ใบจองสำหรับเอเย่นต์ทัวร์ และ โรงแรมก็สามารถทำได้
- ใบเสนอราคา (Quotation)
- พิมพ์ใบตรวจคนเข้าเมือง ออกเมือง หรือใบ ต.ม.ขาเข้า และ ต.ม.ขาออก ได้
- ออกใบรายชื่อ (Name List)
- ออกใบงานสำหรับไกด์ (Job Order)
ระบบงานบันทึกข้อมูล
- รับจองโรงแรม
- รับจองทัวร์
- รับจองตั๋วเครื่องบิน
- สามารถรองรับการจองบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับทัวร์ เช่น เช่ารถ ประกันภัย วีซ่าท่องเที่ยว
- ระบบงานการออก Quotation ให้ลูกค้าและทำทัวร์เป็น Group
- ระบบบันทึกค่าใช้จ่ายทุกประเภท
- ระบบเก็บข้อมูลลูกค้าและประวัติการใช้บริการ
- ระบบบันทึกค่าคอมมิชชั่นของไกด์
ระบบรายงานและการแสดงผล
- ระบบค้นหาลูกค้าทั้งแบบรายชื่อและบริษัท
- ระบบค้นหาการให้บริการต่างๆ ที่ลูกค้าทำการจอง (Booking) เอาไว้
- ระบบค้าหา ใบแจ้งหนี้ (Invoice) และ ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
- ระบบค้นหาการรับมัดจำ Deposit
- ระบบค้นหาทัวร์ (Group Tour) พร้อมรายงานสรุปผล
- ระบบค้นหา Guide Job Order
- รายงานสรุปผลรายรับแบบ Inbound Outbound และ Domestic
- ระบบการเปลี่ยนสกุลเงินและอัตราแลกเปลี่ยน
- รายงานใบกำกับภาษีรับและจ่าย
- รายงานการออกใบเสนอราคาให้ลูกค้า
- สรุปผลรายงานผลการดำเนินงานต่างๆ ตามช่วงเวลา
